Colaborar con los datos

Existen algunas opciones para compartir datos con Biuwer, que ha sido diseñado utilizando los criterios de acceso mínimo, lo que significa que, por defecto, el acceso se concede sólo al propietario.

Compartir internamente

Para dar acceso a otros Usuarios o Grupos de Usuarios, basta con entrar al diálogo de Configuración de Acceso, en cualquier espacio compartido, y establecer quién puede verlo, editarlo o administrarlo.

El uso de la herencia de permisos es un patrón común cuando se crean Espacios Compartidos específicos para ser usados por el mismo grupo de personas, ya que es más rápido de configurar y más fácil de mantener.

Biuwer aplica la herencia a los elementos de contenido en su configuración de seguridad de forma predeterminada, por lo que si configuras quién puede ver, editar o administrar un determinado Espacio, todas las Páginas y Tarjetas incluidas en ese Espacio heredarán los mismos permisos. Después siempre podrás personalizar la configuración de seguridad de cada Página o Tarjeta individualmente.

Aquí puedes ver el diálogo de Configuración de Acceso para la página de muestra "Film Rentals Dashboard" configurado primero con la herencia por defecto, y segundo con los permisos personalizados.

Diálogo de configuración de acceso para una página con permisos heredados

Acceder al diálogo de configuración de una página con permisos personalizados

Compartir externamente

También conocido como Embedded Analytics, puedes compartir cualquier Página o Tarjeta fuera de la Plataforma de Biuwer, por ejemplo, para ser incluida en cualquier página web pública, una extranet de clientes, una intranet o cualquier aplicación web personalizada de terceros.

Simplemente accede a la Página o Tarjeta deseada y utiliza la opción "Compartir" en el menú de configuración, ya sea desde el Espacio, desde una Página o cualquier Tarjeta en modo de pantalla completa. El diálogo Compartir te dirá si una Página o Tarjeta determinada se está compartiendo, y si es así, cuál es la configuración, donde se puede especificar:

• Tipo de acceso: Privado o Público

• Tamaño en píxeles: Anchura y Altura

• Período de validez: el intervalo de fechas en que está habilitado el elemento compartido

Compartir en privado requiere que se añada un token de autenticación a la URL del recurso compartido. Para más información, por favor lee sobre ello en el Área de Administración.

El siguiente ejemplo muestra una Tarjeta no compartida, con la configuración correspondiente antes de permitir su uso compartido.

Cuando se abre el diálogo Compartir y la Tarjeta no está siendo compartida en ese momento

Configuración en el diálogo Compartir antes de habilitar la compartición externa

Y este ejemplo muestra una página que se está compartiendo, con la configuración correspondiente que siempre se puede actualizar.

Una página compartida. Puedes usar una URL directa o incrustar un fragmento de HTML

Siempre se puede cambiar la configuración de un recurso compartido (Página o Tarjeta)

Usa los iconos de "Copiar al portapapeles" de la derecha para copiar la URL o el Iframe HTML al portapapeles por simplicidad.

Exportación de datos

Los datos contenidos en Tarjetas pueden ser exportados a formatos de archivo CSV o Excel. Simplemente navega a cualquier tarjeta de datos, abre el menú de opciones y selecciona "Exportar". Aparecerá el diálogo de exportación que te mostrará los formatos disponibles. Selecciona CSV o Excel y pulsa el botón Descargar para obtener el archivo correspondiente con los datos que la Tarjeta está utilizando actualmente.

Descarga los datos de las tarjetas en formatos CSV o Excel, usando el diálogo de Exportación

La exportación de datos a archivos CSV o XLSX incluye los datos subyacentes. Esto significa que todos los datos que se han obtenido pueden ser visualmente diferente de los datos mostrados en la Tarjeta, especialmente cuando se habla de gráficos o tablas cruzadas, simplemente porque estas Tarjetas aplican agregaciones de datos la mayoría de las veces, dependiendo de su configuración.

Impresión del contenido en PDF

Si quieres tener una representación visual en PDF, tal y como se muestra en la pantalla, tanto las Páginas como las Tarjetas pueden ser exportadas en este formato.

Simplemente navega a cualquier Página o Tarjeta, abre el menú de opciones y selecciona "Exportar". Aparecerá el diálogo de exportación que te mostrará los formatos disponibles.

Las Páginas sólo se pueden imprimir en PDF, así que sólo hay que configurar las opciones disponibles.

Opciones de impresión en PDF para las Páginas

Con Tarjetas, se te pide que selecciones el formato PDF antes de configurar las opciones de impresión.

Opciones de impresión en PDF para las Tarjetas

Tanto para las Páginas como para las Tarjetas, las opciones de impresión de PDF son:

• Nombre del archivo (Biuwer propone el nombre de la Página o de la Tarjeta con la fecha de impresión)

• Tamaño: A4, A3, A2, A1

• Orientación: Vertical u Horizontal

• Márgenes (centímetros arriba, abajo, derecha e izquierda)

• Cabecera (lo que aparece arriba en el centro, arriba a la derecha y arriba a la izquierda)

• Pie de página (lo que aparece abajo en el centro, abajo a la derecha y abajo a la izquierda)