# Colaborar con los datos

### **Compartir internamente**

Para dar acceso a otros Usuarios o Grupos de Usuarios, basta con entrar al **diálogo de Configuración de Acceso**, en cualquier espacio compartido, y establecer quién puede verlo, editarlo o administrarlo.

{% hint style="info" %}
El uso de la **herencia de permisos** es un **patrón común** cuando se crean Espacios Compartidos específicos para ser usados por el mismo grupo de personas, ya que es más rápido de configurar y más fácil de mantener.
{% endhint %}

Biuwer **aplica la herencia** a los elementos de contenido en su configuración de seguridad **de forma predeterminada**, por lo que si configuras quién puede ver, editar o administrar un determinado Espacio, todas las Páginas y Tarjetas incluidas en ese Espacio heredarán los mismos permisos. Después siempre podrás personalizar la configuración de seguridad de cada Página o Tarjeta individualmente.

Aquí puedes ver el diálogo de Configuración de Acceso para la página de muestra "Film Rentals Dashboard" configurado primero con la herencia por defecto, y segundo con los permisos personalizados.

![Diálogo de configuración de acceso para una página con permisos heredados](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8t0L5YuJPTDdaPGRXH%2F-M8tlCZqKVb3ha-j1tK5%2Fbiuwer-access-settings-dialog-inherited-permissions.png?alt=media\&token=3e6f04bb-70ac-4633-8d28-b2ac842af369)

![Acceder al diálogo de configuración de una página con permisos personalizados](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8t0L5YuJPTDdaPGRXH%2F-M8tlQ1QE_xUzXDPZV0Z%2Fbiuwer-access-settings-dialog-custom-permissions.png?alt=media\&token=1ac92fed-9152-4e9c-b702-ac6d4db31af6)

### **Compartir externamente**

También conocido como **Embedded Analytics**, puedes **compartir cualquier Página o Tarjeta fuera de la Plataforma de Biuwer**, por ejemplo, para ser incluida en cualquier página web pública, una extranet de clientes, una intranet o cualquier aplicación web personalizada de terceros.

Simplemente accede a la Página o Tarjeta deseada y utiliza la **opción "Compartir"** en el menú de configuración, ya sea desde el Espacio, desde una Página o cualquier Tarjeta en modo de pantalla completa. El diálogo Compartir te dirá si una Página o Tarjeta determinada se está compartiendo, y si es así, cuál es la configuración, donde se puede especificar:

* **Tipo de acceso**: Privado o Público
* **Tamaño en píxeles**: Anchura y Altura
* **Período de validez**: el intervalo de fechas en que está habilitado el elemento compartido

{% hint style="info" %}
**Compartir en privado requiere que se añada un token de autenticación** a la URL del recurso compartido. Para más información, por favor lee sobre ello en el **Área de Administración.**
{% endhint %}

El siguiente ejemplo muestra una Tarjeta no compartida, con la configuración correspondiente antes de permitir su uso compartido.

![Cuando se abre el diálogo Compartir y la Tarjeta no está siendo compartida en ese momento](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tlmw2CiLhOweKxtBE%2F-M8tsul_OSfK_R8hggJL%2Fbiuwer-share-dialog-card-not-shared.png?alt=media\&token=a7833204-4831-404c-8ea6-c1e4aaca7140)

![Configuración en el diálogo Compartir antes de habilitar la compartición externa](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tlmw2CiLhOweKxtBE%2F-M8ttJL2ZU-epWikISe1%2Fbiuwer-share-dialog-card-not-shared-configuration.png?alt=media\&token=3e24cbe1-900e-4381-ba32-158e66802977)

Y este ejemplo muestra una página que se está compartiendo, con la configuración correspondiente que siempre se puede actualizar.

![Una página compartida. Puedes usar una URL directa o incrustar un fragmento de HTML](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tlmw2CiLhOweKxtBE%2F-M8tuu4yBZMLPfMOJIkn%2Fbiuwer-share-dialog-page-shared.png?alt=media\&token=0aaa3d6a-2e70-4a31-a40a-a7d80efaf976)

![Siempre se puede cambiar la configuración de un recurso compartido (Página o Tarjeta)](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tlmw2CiLhOweKxtBE%2F-M8tvHJ_4x8-ug33N8o3%2Fbiuwer-share-dialog-page-shared-configuration.png?alt=media\&token=f0b2db81-567e-4cb2-916a-18ef2e5ce710)

{% hint style="info" %}
Usa los iconos de "**Copiar al portapapeles**" de la derecha para copiar la URL o el Iframe HTML al portapapeles por simplicidad.
{% endhint %}

### **Exportación de datos**

Los datos contenidos en Tarjetas pueden ser exportados a formatos de archivo CSV o Excel. Simplemente navega a cualquier tarjeta de datos, abre el menú de opciones y selecciona "**Exportar**". Aparecerá el diálogo de exportación que te mostrará los formatos disponibles. Selecciona CSV o Excel y pulsa el botón Descargar para obtener el archivo correspondiente con los datos que la Tarjeta está utilizando actualmente.

![Descarga los datos de las tarjetas en formatos CSV o Excel, usando el diálogo de Exportación](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tvaB1B1ZdcdDE1EWO%2F-M8u2ZCljXjZ2ihBG_2K%2Fbiuwer-export-dialog-csv-excel.png?alt=media\&token=29ac8037-f27d-4613-b613-3c0fefa771c7)

{% hint style="info" %}
La exportación de datos a archivos CSV o XLSX incluye los **datos subyacentes**. Esto significa que todos los datos que se han obtenido pueden ser visualmente diferente de los datos mostrados en la Tarjeta, especialmente cuando se habla de gráficos o tablas cruzadas, simplemente porque estas Tarjetas aplican agregaciones de datos la mayoría de las veces, dependiendo de su configuración.
{% endhint %}

### **Impresión del contenido en PDF**

Si quieres tener una representación visual en PDF, tal y como se muestra en la pantalla, tanto las Páginas como las Tarjetas pueden ser exportadas en este formato.

Simplemente navega a cualquier Página o Tarjeta, abre el menú de opciones y selecciona "**Exportar**". Aparecerá el diálogo de exportación que te mostrará los formatos disponibles.

Las Páginas sólo se pueden imprimir en PDF, así que sólo hay que configurar las opciones disponibles.

![Opciones de impresión en PDF para las Páginas](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tvaB1B1ZdcdDE1EWO%2F-M8u5Z7Ch_LA9qVjIXhe%2Fbiuwer-export-dialog-pages-pdf.png?alt=media\&token=2838b5c3-d46f-4f0c-bf06-d93ebfa308f2)

Con Tarjetas, se te pide que selecciones el formato PDF antes de configurar las opciones de impresión.

![Opciones de impresión en PDF para las Tarjetas](https://2700378738-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M3wQp48Ng4g1XyuoV8l%2F-M8tvaB1B1ZdcdDE1EWO%2F-M8u5i7B7ER1nGsFkt-R%2Fbiuwer-export-dialog-cards-pdf.png?alt=media\&token=448327e6-4a0b-4356-b50a-8c5334662272)

Tanto para las Páginas como para las Tarjetas, las opciones de impresión de PDF son:

* **Nombre del archivo** (Biuwer propone el nombre de la Página o de la Tarjeta con la fecha de impresión)
* **Tamaño**: A4, A3, A2, A1
* **Orientación**: Vertical u Horizontal
* **Márgenes** (centímetros arriba, abajo, derecha e izquierda)
* **Cabecera** (lo que aparece arriba en el centro, arriba a la derecha y arriba a la izquierda)
* **Pie de página** (lo que aparece abajo en el centro, abajo a la derecha y abajo a la izquierda)